A integração de um software de gestão se tornou inevitável em todos os tipos de negócio, principalmente para otimizar todos os processos administrativos e organizacionais, inclusive em Instituições de Longa Permanência.
Hoje, há uma maior preocupação por parte dos familiares no momento de escolher uma instituição para acolher seu ente querido, pois querem a garantia que receberão todos os cuidados necessários.
No caso específico de Casas de Repouso ou ILPI, ter uma ferramenta profissional que permita melhorar não apenas a gestão do estabelecimento em si, mas também oferecer toda a transparência às famílias, pode fazer toda a diferença.
Além disso, com o avanço de novas tecnologias, poder contar com um software para otimizar todo o funcionamento da sua ILPI, vai se refletir em ganho de tempo, financeiro, e melhor de tudo, residentes e familiares muito mais satisfeitos.
Confira a seguir porque vale a pena implantar um software de gestão em sua ILPI, e entenda todas as vantagens!
O que é um software de gestão?
Basicamente, é um programa que visa gerir todas as tarefas a serem executadas otimizando todos os processos, o que é essencial em qualquer ILPI ou Casa de Repouso.
Ter acesso a um sistema que possibilita acesso a tudo o que ocorre em uma ILPI, facilita a tomada de decisão mais assertiva, o que se reflete em um atendimento de excelência.
A questão é que muitas instituições geriátricas ainda utilizam planilhas em excel ou até mesmo anotações em papéis, o que acaba gerando muitos erros, sendo o idoso o mais afetado.
Vale lembrar que o residente idoso requer um cuidado especial e personalizado, e um simples equívoco pode causar problemas muito sérios.
Por outro lado, com a implementação de um software de gestão para ILPI, além de automatizar todos os processos e melhorar a qualidade de atendimento, contribui para uma melhor produtividade da equipe e garante a segurança das informações de todos os residentes.
Vale a pena implantar um software de gestão em sua ILPI?
A tecnologia está presente hoje em diversos setores a fim de assegurar uma boa gestão, e cada vez mais, Instituições de Longa Permanência têm implantado softwares de gestão.
Uma instituição de Longa Permanência envolve desde a gestão administrativa propriamente dita até o suporte à família, afinal, eles precisam se cercar de toda segurança que seus familiares estão sendo bem assistidos.
E por meio de um software de gestão direcionado especificamente para ILPI, é possível reunir tudo em um só local.
No entanto, ainda existe uma certa dúvida se realmente valem a pena. Por isso, selecionamos aqui as principais vantagens de fazer uso dessas ferramentas.
6 vantagens de ter um software de gestão para ILPI
Vale lembrar que ter um software de gestão para ILPI hoje é algo praticamente indispensável, mas se você ainda não tem certeza quais benefícios pode trazer para a sua instituição, veja as principais vantagens:
- Gestão mais fácil
Essa é a primeira vantagem, pois em razão da interface única da ferramenta, sua ILPI consegue reunir todos os dados dos residentes de uma forma muito mais segura.
Aqui também é possível fazer o controle de medicamentos, e todos sabemos que a administração incorreta pode ser muito perigosa.
Isso fornece muito mais transparência aos familiares, pois podem ter acesso às informações sempre que desejarem.
- Planejamento e execução das tarefas
A utilização de um software de gestão permite gerir melhor as equipes, planejar e também acompanhar a execução.
Além disso, você pode controlar o funcionamento da sua instituição por meio de um computador. Com a ajuda desta ferramenta, é possível transmitir as tarefas aos seus colaboradores, definir uma data e até mesmo verificar se foram concluídas no prazo.
Essa é a garantia que o idoso está recebendo o tratamento adequado, e caso necessário, o gestor pode intervir se observar que algo não está funcionando como previsto.
- Controle financeiro
Hoje em dia, é meramente impossível fazer o controle financeiro manualmente, e sem falar na maior probabilidade de erros.
Qualquer empresa, independentemente do setor de atividade, precisa de um software de controle financeiro, caso contrário, terá grandes problemas no futuro.
Ter um software que engloba contas a pagar e a receber, planilhas de gastos, controle de estoque, de medicamento, é o que garante uma gestão mais eficiente e reduz de forma significativa os desperdícios.
- Fácil de usar e implementar
Muitos gestores deixam de implementar um software de gestão por acreditar que não vão conseguir usar, porém, com o avanço de novas tecnologias, hoje, o processo é muito fácil e simples.
A instalação é rápida e como é um software em nuvem, não ocupa espaço de memória nem a necessidade de servidor.
Vale ressaltar também que todas as informações são protegidas e os backups são realizados totalmente online.
- Economia de tempo
Quando se trata de economia de tempo, isso se traduz em processos mais rápidos, mais assertivos, maior produtividade dos colaboradores e, é claro, economia de recursos financeiros.
Também se reflete em um melhor atendimento aos residentes e familiares mais satisfeitos.
- Melhores cuidados aos residentes
Fora toda a parte administrativa do software e todas as suas funcionalidades, são os residentes que acabam se beneficiando.
Por exemplo, ao saber que um idoso sofre de uma doença em particular, é possível tomar conhecimento de todos os tratamentos, a administração de medicamentos, etc.
Você também tem a possibilidade de conhecer os antecedentes de cada um dos residentes da sua ILPI.
Enfim, a utilização de um software de gestão para ILPI oferece inúmeras vantagens e funcionalidades, razões mais que suficientes para adotá-lo sem hesitação.
Uma ferramenta moderna e intuitiva, projetada para facilitar o dia a dia dos gestores, colaboradores, proporcionando agilidade e segurança.
