Ter o próprio negócio exige uma série de movimentos burocráticos que podem desafiar até o maior entusiasta. No caso de uma instituição de longa permanência de idosos (ILPI), o passo a passo para conseguir crescer empreendendo deve ser seguido ainda mais à risca. O motivo? Os requisitos legais garantem que uma instituição é segura, adequada e legalmente estabelecida. Mas calma, vamos detalhar melhor tudo isso. Neste artigo você vai aprender de um jeito bem prático alguns passos básicos para abrir a sua ILPI.
1° passo: é isso mesmo que você quer?
Antes de tudo, definir o seu modelo de negócio é o passo mais importante. Por isso, a pergunta: você realmente quer atuar nesta área? Se a resposta é sim, a sua determinação está em dia. Após definir o modelo da sua instituição geriátrica, como: número de residentes, serviços, recursos financeiros necessários, infraestrutura, equipe e tudo mais, é hora de ir para a etapa seguinte.
A próxima etapa é fazer um estudo de mercado e encontrar um local apropriado para a casa de repouso, afinal um lar de idosos precisa ter fácil acesso, ser próximo aos hospitais, farmácias e outros serviços de saúde. Além disso, o local precisa estar adequado e atender todas as normas de segurança. No seu estudo de mercado vale ver tudo: profissionais disponíveis, realizar enquetes, pesquisas locais, entre outros que podem ajudar a preparar você para todas as situações.
2° passo: hora de planejar e começar a agir
Depois da pesquisa e de ter certeza que você deseja abrir a sua ILPI, hora de planejar e executar. Ter um plano de negócio é extremamente importante para garantir que todos os caminhos do negócio sejam cobertos e que, não menos importante, você tenha uma previsão financeira.
No seu plano de negócios deve conter serviços oferecidos, recursos financeiros, modelo de negócios, estratégias de marketing, e outros pontos que encontrará no meio do caminho. Com tudo isso em mãos você estará pronto para agir e construir um residencial senior.
3° passo: licenças e contratações
Esta é a parte que mais exigirá atenção sua, já que envolve muita burocracia. Comece com as licenças da prefeitura, em seguida fica mais fácil: autorização da vigilância sanitária, registro no Conselho Municipal do Idoso e outras autoridades competentes da região onde você irá atuar. Priorize resolver esta etapa com bastante calma e clareza para evitar possíveis dores de cabeça com a parte burocrática. Outro ponto relevante para a sua ILPI é a escolha de colaboradores.
Ter uma equipe que você possa confiar é essencial, afinal as famílias confiarão ao seu negócio a segurança do seu familiar por um longo tempo. Contrate qualificação, médicos, enfermeiros, assistentes sociais, cuidadores, cozinheiros, entre outros.
- Leia mais sobre gestão de pessoas: Saiba como melhorar gestão, recrutamento e treinamento de pessoas em uma ILPI
Uma dica extra para não errar é: escolha com sabedoria os equipamentos e mobília da sua instituição. Aproveite os novos profissionais que são especialistas em suas áreas e pergunte, peça dicas, saiba onde está o melhor preço de um móvel na cidade. Não espere nada cair do céu. Tudo depende do seu compromisso.
4° passo: prepare-se para todos os cenários
Como o seu negócio vai lidar constantemente com pessoas, você precisa ter saber lidar com qualquer tipo de cenário. Uma outra situação que é necessária atenção é que as instituições de longa permanência para idosos estão sujeitas a inspeções regulares para que as normas de segurança e a saúde estejam sempre sendo cumpridas. Por isso, como sinalizamos, esteja sempre pronto.
Mantenha-se atualizado sobre todas as normas regulatórias, legislação e sempre quando necessário, faça as alterações necessárias para continuar em dia com as normas em vigor.
5° passo: use a tecnologia a favor do seu negócio
No mercado atual, onde tudo é conectado, as transformações acontecem de forma acelerada e quem não estiver preparado fica para trás. Por isso, se você vai gerenciar um negócio, precisa estar atento às novidades para trazê-las à sua nova empresa.
O uso de tecnologia e soluções modernas como os Indicadores de Desempenho usados para direcionar as organizações, têm que fazer parte das suas prioridades. Até porque não é fácil ter um negócio que envolva tanta gestão. Por isso vale o investimento para ter mais tempo para ser estratégico e dar mais capacidade para ampliar o seu atendimento e, consequentemente, os seus ganhos.
A solução Gerifácil, por exemplo, tem este objetivo para que toda a sua gestão fique na palma da mão. Inicie seu negócio com o pé direito. Use uma ferramenta como o Gerifácil, e automatize fluxos de trabalho com agilidade e se dedique mais no relacionamento com as pessoas e atividades consultivas.
Essa prática aproximará seus colaboradores e hóspedes de você e permitirá mais sintonia entre todos. Enquanto isso, as atividades serão cumpridas. Além disso, ao automatizar sua rotina, você terá mais tempo para pensar em ações futuras de crescimento de acordo com o histórico gerado pelos sistemas tecnológicos. A melhor parte? Tudo o que acontece no seu negócio fica registrado.
O mercado de ILPI está em alta e quem estiver mais conectado, sai na frente. Planeje-se e aja com sabedoria, mas sem esquecer que por trás de toda tecnologia e modernidade, você lidará com pessoas e emoções. E não esqueça, se precisar de um apoio estamos aqui prontos para te ajudar e evoluir junto ao seu negócio.
