A Gerifácil, plataforma especializada na gestão de Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPIs), residenciais geriátricos, home care e outras instituições de cuidado, conquistou a certificação da Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS), um dos principais reconhecimentos concedidos a sistemas de registro eletrônico em saúde no Brasil.

Essa certificação confirma que a plataforma atende a rigorosos requisitos técnicos relacionados à segurança da informação, integridade dos registros, rastreabilidade, controle de acesso e confiabilidade dos dados. 

Para gestores de ILPIs, esse reconhecimento fortalece a confiança em uma ferramenta utilizada diariamente para documentar o cuidado, organizar processos e apoiar decisões assistenciais e administrativas.

Neste artigo, você vai entender o que é a certificação SBIS, quais critérios foram avaliados durante o processo de auditoria e por que essa conquista representa um avanço importante para as instituições que utilizam a Gerifácil.

O que é a certificação SBIS?

A certificação SBIS é um processo de avaliação destinado a sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (RES). Seu objetivo é verificar se a plataforma atende a requisitos técnicos relacionados à segurança, integridade, privacidade, rastreabilidade e confiabilidade das informações registradas.

A avaliação é conduzida pela Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS), em parceria com o Conselho Federal de Medicina (CFM), seguindo critérios reconhecidos nacionalmente para softwares utilizados na área da saúde.

Quando um sistema conquista essa certificação, significa que passou por uma auditoria independente e demonstrou conformidade com padrões estabelecidos para o armazenamento e gerenciamento de registros eletrônicos em saúde.

Para instituições que lidam diariamente com informações clínicas e assistenciais, essa validação representa um importante indicador de qualidade tecnológica.

O que foi avaliado para a Gerifácil conquistar a certificação?

A certificação envolve uma análise técnica detalhada da plataforma.

Durante o processo de auditoria, diversos aspectos relacionados ao funcionamento do sistema foram avaliados para verificar sua conformidade com os requisitos definidos pela SBIS.

São cerca de 80 requisitos nos níveis NGS1 e NGS2, entre eles estão:

• segurança das informações registradas;
• integridade dos dados armazenados;
• rastreabilidade das ações realizadas pelos usuários;
• controle de acesso conforme o perfil de cada profissional;
• confiabilidade dos registros eletrônicos;
• aderência aos requisitos técnicos aplicáveis aos sistemas de registro eletrônico em saúde.

Cada um desses critérios contribui para que o prontuário eletrônico mantenha consistência, autenticidade e segurança durante todo o ciclo de vida das informações.

A certificação representa, portanto, uma validação externa da qualidade técnica da plataforma desenvolvida pela Gerifácil.

O que essa certificação representa para os clientes da Gerifácil?

Toda ILPI depende de informações confiáveis para garantir continuidade no cuidado, apoiar decisões clínicas e manter processos organizados.

Ao utilizar uma plataforma certificada pela SBIS, gestores e equipes passam a registrar essas informações em um ambiente auditado segundo padrões técnicos reconhecidos nacionalmente.

Esse reconhecimento fortalece a rotina das instituições ao oferecer:

• proteção para informações de saúde dos hóspedes;
• registros eletrônicos íntegros e rastreáveis;
• histórico completo das ações realizadas pela equipe;
• maior segurança documental para auditorias e fiscalizações;
• uma plataforma desenvolvida conforme boas práticas da informática em saúde.

A certificação também evidencia o investimento contínuo da Gerifácil em qualidade, infraestrutura e evolução tecnológica.

Por que a certificação SBIS é importante para as ILPIs?

A rotina de uma Instituição de Longa Permanência para Idosos envolve centenas de registros todos os dias.

Evoluções de enfermagem, administração de medicamentos, intercorrências, avaliações clínicas, prescrições, documentos e informações administrativas compõem o histórico de cada hóspede e orientam o trabalho da equipe multidisciplinar.

A qualidade desses registros influencia diretamente a continuidade da assistência, a comunicação entre profissionais, a organização institucional e a capacidade de responder com agilidade a auditorias, fiscalizações e solicitações de familiares.

Uma plataforma desenvolvida de acordo com padrões reconhecidos para registros eletrônicos em saúde contribui para que todas essas informações permaneçam organizadas, protegidas e disponíveis sempre que necessário.

A certificação muda a forma de utilizar a Gerifácil?

A experiência de uso permanece a mesma.

A plataforma continua oferecendo recursos desenvolvidos especificamente para a realidade das instituições de cuidado, incluindo prontuário eletrônico, gestão administrativa, controle financeiro, escalas, indicadores, documentos digitais e acompanhamento dos hóspedes.

A certificação acrescenta uma validação técnica ao sistema já utilizado pelas instituições.

Ela confirma que a Gerifácil atende aos requisitos estabelecidos para sistemas de registro eletrônico em saúde, fortalecendo a confiança de gestores, responsáveis técnicos e profissionais que dependem diariamente dessas informações para conduzir o cuidado.

Um compromisso permanente com a qualidade da gestão em saúde

A conquista da certificação SBIS representa um marco na trajetória da Gerifácil.

Ela reconhece o trabalho realizado ao longo dos anos no desenvolvimento de uma plataforma voltada às necessidades das instituições de cuidado e reforça o compromisso da empresa com segurança da informação, inovação e melhoria contínua.

Cada evolução da plataforma amplia a capacidade das instituições de organizar processos, registrar informações com qualidade e fortalecer a gestão assistencial e administrativa.

Seguimos investindo em tecnologia para apoiar gestores, equipes multiprofissionais e instituições que dedicam seu trabalho ao cuidado de pessoas. A certificação SBIS passa a integrar essa história como mais um passo na construção de uma plataforma cada vez mais confiável para o setor.

— O sistema Gerifácil – versão 4.19, recebeu a Certificação SBIS Edição 2021 v5.2 nas modalidades de Segurança da Informação no estágio de maturidade nível 1 (NGS1 e NGS2).

Perguntas frequentes sobre a certificação SBIS

O que é a certificação SBIS?

A certificação SBIS é um reconhecimento concedido pela Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS), em parceria com o Conselho Federal de Medicina (CFM), para sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (RES) que atendem a requisitos técnicos relacionados à segurança da informação, integridade dos registros, rastreabilidade, controle de acesso e confiabilidade dos dados. Ela demonstra que o sistema foi submetido a uma auditoria independente e está em conformidade com padrões reconhecidos nacionalmente.

A certificação SBIS é obrigatória para sistemas de prontuário eletrônico?

Não. A certificação SBIS não é obrigatória para que um sistema seja comercializado ou utilizado por instituições de saúde. No entanto, ela representa um importante diferencial de qualidade, pois comprova que a plataforma atende a critérios técnicos estabelecidos especificamente para registros eletrônicos em saúde.

O que a SBIS avalia durante a certificação?

A auditoria considera diversos aspectos relacionados ao funcionamento do sistema, incluindo:

• segurança das informações;
• integridade dos registros eletrônicos;
• rastreabilidade das ações realizadas pelos usuários;
• controle de acesso conforme diferentes perfis;
• mecanismos de autenticação;
• conformidade com requisitos técnicos para sistemas de saúde.

O objetivo é garantir que as informações permaneçam protegidas durante todo o seu ciclo de vida.

O prontuário eletrônico da Gerifácil possui certificação SBIS?

Sim. A Gerifácil conquistou a certificação SBIS após passar por uma auditoria técnica que avaliou a plataforma conforme os critérios definidos pela Sociedade Brasileira de Informática em Saúde. Essa certificação reforça o compromisso da empresa com segurança da informação, qualidade tecnológica e confiabilidade dos registros eletrônicos utilizados pelas instituições de cuidado.

Como a certificação SBIS beneficia gestores de ILPIs?

Para gestores de Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPIs), a certificação representa maior confiança na plataforma utilizada para registrar informações assistenciais e administrativas. Um sistema certificado oferece registros íntegros, rastreáveis e protegidos, facilitando auditorias, fiscalizações, organização documental e a continuidade do cuidado entre os profissionais da equipe.

A certificação SBIS substitui a adequação à LGPD?

Não. A certificação SBIS e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tratam de aspectos diferentes.

A LGPD estabelece regras para o tratamento de dados pessoais, enquanto a certificação SBIS avalia requisitos técnicos relacionados ao funcionamento dos sistemas de registro eletrônico em saúde. Na prática, as duas iniciativas são complementares e contribuem para uma gestão mais segura das informações.

A certificação SBIS tem relação com fiscalizações e auditorias?

A certificação não substitui as exigências legais aplicáveis às ILPIs nem elimina a necessidade de cumprir normas sanitárias e regulatórias. Ela fortalece a qualidade técnica do sistema utilizado pela instituição, oferecendo registros organizados, rastreáveis e íntegros, características que contribuem para a apresentação de informações durante auditorias e processos de fiscalização.

Por que a rastreabilidade dos registros é importante em uma ILPI?

A rastreabilidade permite identificar quem realizou cada registro, quando ele foi feito e quais alterações ocorreram ao longo do tempo. Esse histórico fortalece a organização institucional, contribui para a continuidade da assistência e oferece maior segurança documental para gestores, responsáveis técnicos e equipes multiprofissionais.

A certificação SBIS faz diferença para os familiares dos hóspedes?

Sim. Embora seja uma certificação técnica, seus benefícios refletem na qualidade da gestão da informação. Registros consistentes, históricos organizados e dados protegidos favorecem uma comunicação mais precisa entre a instituição, os profissionais envolvidos no cuidado e os familiares dos hóspedes.

Por que a Gerifácil investe em certificações como a SBIS?

A Gerifácil desenvolve tecnologia exclusivamente para instituições de cuidado e entende que a qualidade da informação é parte essencial da assistência. Investir em certificações, segurança da informação e melhoria contínua faz parte da estratégia da empresa para oferecer uma plataforma confiável, alinhada às boas práticas da informática em saúde e preparada para acompanhar a evolução do setor.