A importância de registrar as informações da ILPI em nuvem
Qual foi a última vez que você imprimiu uma fotografia? Provavelmente nem lembra. Em tempos onde a tecnologia se mesclou com a nossa rotina, ficou cada vez mais difícil viver sem ela, afinal ela se tornou essencial. Na gestão de Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPIs), não é diferente.
ILPIs e residenciais geriátricos desempenham um papel importante no cuidado de idosos, e a gestão eficiente garante que os residentes recebam um atendimento humanizado e exclusivo. Além disso, é preciso encontrar soluções que vão além de registros em papel. Separação de medicamentos, lembretes de horários para medicação, prontuário eletrônico, gestão de equipes… as tarefas são inúmeras! E é preciso otimizá-las ao máximo.
Uma das realidades mais significativas nesse contexto é o uso da nuvem para armazenar e gerenciar as informações dos clientes. Mas calma, veremos neste artigo em detalhes a importância de registrar informações de ILPIs em nuvem e como a tecnologia pode revolucionar a gestão de cuidados a idosos.
Desafio da Gestão de Informações
Todos os dias as ILPIs têm como responsabilidade cuidar de idosos que têm uma frequência elevada em necessidades médicas. Isso quer dizer que há uma quantidade significativa de informações a serem gerenciadas, afinal, com a idade também vem o esquecimento, a fragilidade e o aumento redobrado dos cuidados.
Os dados que envolvem uma instituição vão desde registros médicos até preferências pessoais dos residentes. Além disso, residenciais geriátricos devem cumprir regulamentações estritas e garantir a prestação de cuidados de alta qualidade.
Apesar da teoria ser fácil de entender, na prática, há muitas entidades que ainda dependem de métodos tradicionais de registro de informações, como papel e planilhas. Essa abordagem tem muitas limitações e até um retrabalho dos profissionais. Por quê? Porque ela é propensa a erros, dificulta o acesso a informações críticas quando necessário e é simplesmente mais demorada. Fora que o armazenamento físico de documentos e registros pode gerar danos, perda ou extravio.
5 vantagens da adoção Nuvem na Gestão de ILPIs
1 – Acessibilidade e Compartilhamento: com sistemas de gestão em nuvem, as informações podem ser acessadas de qualquer lugar, até do celular de um gestor. A única coisa que precisa haver é conexão com a internet. Isso facilita a colaboração entre membros da equipe, mesmo se estiverem distantes.
2 – Segurança de Dados: a maioria dos provedores em nuvem implementa medidas severas de segurança de dados para proteger as informações. Isso ajuda a garantir que informações confidenciais dos residentes estejam sempre seguras.
3 – Backup Automático: a nuvem oferece backup automático de dados, minimizando as perdas de informações devido a falhas de hardware ou demais incidentes.
4 – Eficiência Operacional: a automação de tarefas pode melhorar a eficiência diária das ILPIs. Além disso, a integração de sistemas de gestão em nuvem com dispositivos médicos pode facilitar o monitoramento da saúde dos residentes, bem como auxiliar no POP (Procedimento Operacional Padrão). É a tecnologia aliada de cada cliente e automaticamente do negócio.
5 – Conformidade Regulatória: muitas instituições de longa permanência estão sujeitas a regulamentações rigorosas. Sistemas de gestão em nuvem facilitam o cumprimento dessas regulamentações, fornecendo uma trilha de auditoria e geração de relatórios.
Vale lembrar que embora a gestão em nuvem ofereça vantagens, também é importante considerar alguns desafios. Separamos 4 desafios para você se atentar.
1 – Custos: A migração para a nuvem pode envolver custos iniciais. No entanto, muitas organizações acham que os benefícios superam os custos a longo prazo.
2 – Treinamento: A equipe precisa ser treinada para usar eficazmente os sistemas de gestão em nuvem. Isso pode exigir investimento em treinamento e capacitação.
3 – Privacidade e Segurança: A proteção de dados pessoais e de saúde é fundamental. É importante garantir que o provedor de serviços de nuvem adote medidas adequadas de segurança e conformidade com regulamentações, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados).
4 – Migração de Dados: A migração de dados de sistemas legados para a nuvem pode ser um desafio técnico, mas geralmente é um processo que pode ser gerenciado com eficácia.
Agora ficou mais claro entender que a gestão eficiente de informações é fundamental para garantir a qualidade dos cuidados prestados pelos residenciais geriátricos aos idosos. A adoção da nuvem oferece inúmeras vantagens, como acessibilidade, segurança de dados e eficiência. E vale também se atentar aos desafios ao incrementar ela, como os desafios de custos, treinamento e segurança de dados de forma adequada.
A transição para sistemas de nuvem é um passo importante e permite uma abordagem mais eficaz e centrada no paciente. Aproveitar a tecnologia para melhorar a qualidade dos serviços é uma tendência que só deve crescer nos próximos anos. Por isso, conte com a Gerifácil para ter um sistema completo e eficiente em mãos. Somos especialistas em sistemas para ILPIs e residenciais geriátricos e temos as respostas ideais para o seu negócio continuar atualizado e ainda mais forte.
