Com a intensificação das fiscalizações em Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPIs) e o início de um novo ano, muitos gestores têm sido surpreendidos com a exigência de um relatório detalhado dos chamados Eventos Sentinela, especialmente com dados retroativos dos últimos 12 meses.
Neste artigo, você vai entender o que são esses eventos, como registrá-los corretamente e como a tecnologia pode tornar esse processo mais simples, seguro e rastreável.
Entenda o que são Eventos Sentinela
O termo Evento Sentinela é utilizado pela ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) para designar ocorrências graves dentro de uma ILPI, que indicam possíveis falhas no cuidado e que precisam ser investigadas imediatamente.
Segundo a RDC nº 502/2021, as ILPIs devem notificar imediatamente à autoridade sanitária local quando ocorrer:
- Queda com lesão grave (fratura, traumatismo, necessidade de hospitalização)
- Tentativa de suicídio dentro da instituição
Esses eventos são chamados de “sentinela” justamente por servirem como sinais de alerta para problemas estruturais, falhas de processo ou negligência no cuidado.
Saiba o que é o Relatório de Indicadores e por que ele é cobrado na fiscalização do Evento Sentinela
Além da notificação imediata de eventos críticos, a RDC 502/2021 também determina que as ILPIs mantenham um Relatório Estatístico Mensal de Indicadores, com dados organizados e acessíveis para fins de fiscalização. Entre os indicadores obrigatórios estão:
Esses dados precisam estar organizados por mês e armazenados por pelo menos 12 meses, prontos para serem apresentados à Vigilância Sanitária ou ao Ministério Público sempre que houver fiscalização.
- Acesse e faça o download da RDC 502/2021 na íntegra: RDC 502/2021: entenda que diz a norma da ANVISA e como sua ILPI pode estar em conformidade
Veja por que esses dados são importantes
O foco das fiscalizações não é apenas punitivo. O objetivo principal é promover uma gestão de risco ativa e incentivar a melhoria contínua da qualidade do cuidado.
Esses indicadores ajudam a:
- Avaliar a qualidade da assistência prestada à população idosa
- Identificar padrões de risco e propor mudanças estruturais (como aumento de equipe ou melhorias na acessibilidade)
- Evitar negligência e omissão, promovendo a responsabilização da instituição
- Implementar planos de ação preventivos, com base em dados concretos
Descubra onde e como notificar?
As notificações de eventos graves devem ser feitas:
- No NOTIVISA, sistema oficial da ANVISA para notificações de eventos adversos
- Na Vigilância Sanitária Municipal, conforme as regras locais (formulários, ofícios, protocolos digitais etc.)
Já o relatório estatístico mensal deve permanecer fisicamente arquivado na instituição e disponível para consulta imediata dos fiscais.
Veja como a tecnologia pode ajudar a organizar os relatórios dos Eventos Sentinela
Para muitas instituições, cumprir essa exigência da RDC significa reunir dados espalhados em cadernos, planilhas e papéis ao longo de 12 meses, o que pode levar dias de trabalho manual e estresse em véspera de auditoria.
O Gerifácil oferece uma tela exclusiva para gestão de Eventos Sentinela e Indicadores, que facilita esse processo com:
✅ Registro digital e padronizado dos eventos, com campos específicos
✅ Relatórios completos por período (ex: janeiro a dezembro de 2025)
✅ Gráficos automáticos que ajudam na análise e podem ser apresentados diretamente ao fiscal
✅ Integração com outras áreas do sistema: prontuário, medicamentos, financeiro e escala de plantão
Essa organização permite que o gestor tenha tranquilidade nas auditorias, além de facilitar a visualização de tendências e riscos para tomar decisões estratégicas com mais agilidade.
Os Eventos Sentinela são uma ferramenta de gestão importante que pode ajudar sua ILPI a oferecer um cuidado mais seguro, ético e responsável.
Com processos estruturados e apoio da tecnologia, você consegue transformar a burocracia e os processos obrigatórios em oportunidades para ter mais controle da sua instituição e dos ocorridos nela.
📌 Dica prática: se a sua instituição ainda não tem um processo claro para monitorar esses dados, o primeiro passo é criar um checklist mensal dos indicadores obrigatórios e revisar os registros dos últimos 12 meses.Se quiser ver como o Gerifácil organiza isso para você, fale com a nossa equipe e peça uma demonstração.
