# Gerifácil

> Sistema de gestão e prontuário eletrônico 100% em nuvem para ILPIs, residenciais geriátricos, casas de repouso, senior living, home care e instituições inclusivas. Marca da Consystec Sistemas (Brasil).

A Gerifácil nasceu dentro da Consystec Sistemas, empresa com mais de 34 anos de experiência em tecnologia, fundada em 1992 em Criciúma, Santa Catarina. É um sistema completo, 100% em nuvem, criado especificamente para instituições que cuidam de pessoas idosas. A proposta central: reduzir a burocracia que consome o dia das equipes e devolver esse tempo ao cuidado — "mais tempo dedicado ao cuidado, menos tempo com papelada". Do prontuário eletrônico à gestão financeira, tudo em um só lugar, com rastreabilidade, segurança jurídica e conformidade regulatória.

## Produto e módulos

- [Página inicial](https://gerifacil.com.br/): Visão geral do sistema para instituições de cuidado à pessoa idosa. Destaca a promessa "mais tempo dedicado ao cuidado, menos tempo com papelada" e os números da operação: mais de 800 instituições atendidas, mais de 25 milhões de prontuários lançados, mais de 40 mil vidas acompanhadas, presença em 21 estados brasileiros.
- [Funcionalidades](https://gerifacil.com.br/funcionalidades/): Catálogo completo dos recursos, organizados em três frentes integradas. Assistencial: prontuário eletrônico multiprofissional, SAE (Sistematização da Assistência de Enfermagem), prescrição médica, PIA (Plano Individual de Atendimento), POP (Procedimentos Operacionais Padrão), gestão de imunizações, agenda de atividades e alertas inteligentes. Administrativa: cadastro de residentes, gestão de usuários e cargos, escalas de turno, diário de equipe, estoque de medicamentos e produtos, inventário patrimonial, assinatura e certificado digital, relatórios para fiscalizações. Financeira: contas a pagar e receber, emissão de boletos e recibos, fluxo de caixa em tempo real, DRE e relatórios gerenciais, análise de despesas com IA, cobrança automatizada às famílias.
- [Teste grátis](https://gerifacil.com.br/teste-gratis/): Avaliação gratuita do sistema, sem cartão de crédito, sem multa e sem fidelidade, para todos os tipos de ILPI, com acompanhamento por equipe de especialistas durante a experimentação.
- [FAQ](https://gerifacil.com.br/faq/): Perguntas frequentes sobre funcionamento do sistema, acesso, suporte técnico e recursos disponíveis.

## Segmentos atendidos

- [Residenciais geriátricos e ILPIs](https://gerifacil.com.br/lp-re/): Página dedicada a ILPIs, residenciais geriátricos e casas de repouso — o público principal do sistema. Prontuário digital com gestão completa de medicamentos e financeiro da instituição.
- [Senior Living](https://gerifacil.com.br/senior-living/): Solução para empreendimentos de moradia sênior: hotelaria, lavanderia, suprimentos, financeiro e cuidado assistencial em uma única plataforma, com alertas automáticos por IA.
- [Home Care](https://gerifacil.com.br/home-care/): Prontuário digital e gestão de equipes externas para serviços de atendimento domiciliar à pessoa idosa.
- [Instituições inclusivas](https://gerifacil.com.br/instituicoes-inclusivas/): Sistema de gestão e registro assistencial para instituições de cuidado integral a pessoas com deficiência.
- [Comunidades terapêuticas](https://gerifacil.com.br/comunidades-terapeuticas/): Gestão para comunidades terapêuticas, clínicas e centros de recuperação, com prontuário digital e menos barreiras administrativas.

## Ferramentas gratuitas

- [Autoavaliação de Inspeção ANVISA](https://gerifacil.com.br/inspecao-anvisa/): Ferramenta interativa gratuita baseada no Roteiro Objetivo de Inspeção em ILPI da ANVISA. Permite ao gestor avaliar os 37 indicadores oficiais, identificar pontos de melhoria antes da visita da Vigilância Sanitária e exportar um relatório completo da autoavaliação.
- [Produtos recomendados](https://gerifacil.com.br/produtos-recomendados/): Lista de dispositivos de aferição de sinais vitais homologados pela equipe Gerifácil que se integram diretamente ao prontuário eletrônico — os dados entram no sistema sem digitação manual.

## Conformidade e fiscalização (guias)

- [RDC 502/2021 da ANVISA](https://gerifacil.com.br/rdc-502-2021/): Explica a Resolução da Diretoria Colegiada 502/2021, norma da ANVISA que regulamenta o funcionamento das ILPIs no Brasil: requisitos de infraestrutura, recursos humanos, processos assistenciais e documentação exigida para conformidade.
- [Roteiro Objetivo de Inspeção em ILPI](https://gerifacil.com.br/roteiro-de-inspecao-em-ilpi/): Guia sobre o roteiro oficial da ANVISA usado pela Vigilância Sanitária nas inspeções: o que é avaliado, da documentação legal à infraestrutura física e ao cuidado direto ao idoso, e como se preparar com antecedência.
- [Como funciona o modelo de inspeção da ANVISA](https://gerifacil.com.br/roteiro-inspecao-anvisa-ilpi/): Explica a lógica da regulamentação e inspeção das ILPIs pelos órgãos sanitários e o papel da inspeção na prevenção e segurança dos residentes.
- [Evento Sentinela em ILPIs](https://gerifacil.com.br/evento-sentinela-em-ilpis/): O que são eventos sentinela (ocorrências graves que sinalizam falhas no cuidado), por que a fiscalização exige relatório detalhado com dados retroativos de 12 meses e como estruturar esse registro na instituição.
- [Certificação SBIS da Gerifácil](https://gerifacil.com.br/certificacao-sbis/): Detalha a certificação SBIS/CFM de Sistema de Registro Eletrônico em Saúde (S-RES) conquistada pela Gerifácil: critérios auditados, níveis de garantia de segurança e o que a certificação representa para as instituições usuárias em validade jurídica do registro.
- [PIA — Plano Individual de Atendimento](https://gerifacil.com.br/tudo-que-voce-saber-sobre-pia-plano-individual-de-atendimento/): Guia completo sobre o PIA: o que é, base legal, quem elabora, o que deve conter, periodicidade de revisão e como aplicá-lo no cuidado a pessoas em vulnerabilidade social, incluindo idosos institucionalizados.

## Gestão de ILPI (guias)

- [Critérios para escolher um sistema de gestão de ILPI](https://gerifacil.com.br/guia-essencial-criterios-para-selecionar-o-sistema-de-gestao-ideal-para-iilpis/): Critérios técnicos e operacionais para avaliar sistemas de gestão: organização das atividades diárias, controle de informações essenciais e eficiência operacional.
- [5 indicadores de desempenho para ILPIs](https://gerifacil.com.br/indicadores-ilpi/): Os cinco indicadores que gestores de ILPI devem acompanhar com frequência para avaliar pontos fortes e fracos e orientar novas estratégias de gestão.
- [5 passos para abrir uma ILPI](https://gerifacil.com.br/5-passos-para-abrir-sua-ilpi/): Requisitos legais e etapas práticas para abrir uma Instituição de Longa Permanência para Idosos no Brasil de forma segura, adequada e legalmente estabelecida.
- [Principais desafios na gestão de ILPIs](https://gerifacil.com.br/principais-desafios/): Os desafios mais comuns da gestão de instituições de cuidado à pessoa idosa e como um sistema de gestão ajuda a enfrentá-los.
- [5 erros comuns na gestão de ILPI](https://gerifacil.com.br/erros-ilpi/): Erros frequentes de gestão em ILPIs e como evitá-los com estratégias de curto, médio e longo prazo.
- [Sobrecarga na gestão de ILPI](https://gerifacil.com.br/sobrecarga-na-gestao-de-ilpi-como-a-delegacao-e-os-processos-reais-podem-libertar-o-gestor/): Como delegação e processos bem definidos tiram o gestor do modo "apagar incêndios" e liberam tempo para o trabalho estratégico.
- [Gestão, recrutamento e treinamento de pessoas em ILPI](https://gerifacil.com.br/saiba-como-melhorar-gestao-recrutamento-e-treinamento-de-pessoas-em-uma-ilpi/): Boas práticas para formar e manter equipes preparadas e motivadas em instituições que dependem do contato direto com os residentes.
- [Dicas para criar uma cultura digital na ILPI](https://gerifacil.com.br/cultura-digital/): Como conduzir a transformação digital dentro da instituição e engajar toda a equipe na mudança de mentalidade.

## Prontuário eletrônico e tecnologia (guias)

- [1 milhão de prontuários eletrônicos em um mês](https://gerifacil.com.br/1-milhao-de-prontuarios/): Análise do marco de 1 milhão de registros mensais na plataforma: o que a digitalização muda no plantão, na passagem de turno e na segurança da informação para decisões clínicas.
- [Prontuário eletrônico: a importância da digitalização](https://gerifacil.com.br/prontuario-eletronico-a-importancia-da-digitalizacao-dos-documentos/): Por que a digitalização de documentos e do prontuário é caminho sem volta nas instituições de saúde.
- [6 vantagens de um software de gestão para ILPI](https://gerifacil.com.br/as-6-vantagens-de-ter-um-software-de-gestao-para-ilpi/): Benefícios da adoção de um software de gestão em instituições de longa permanência, da otimização administrativa à organização assistencial.
- [A importância de registrar as informações da ILPI em nuvem](https://gerifacil.com.br/informacoes-nuvem-ilpi/): Vantagens do armazenamento em nuvem para segurança, acessibilidade e continuidade das informações da instituição.
- [Retrospectiva Gerifácil 2025](https://gerifacil.com.br/retrospectiva-gerifacil-2025-inovacao-quilometragem-e-o-futuro-da-gestao-em-residenciais-geriatricos/): Balanço do ano de 2025 da Gerifácil: eventos, evolução do produto e a visão de futuro para a gestão de residenciais geriátricos.

## Módulos operacionais — o problema que cada um resolve

- Dashboard Operacional × RDC 502: painel de gestão que transforma a conformidade com a RDC 502/2021 em um quadro semáforo com indicadores reais por artigo da norma — PAS (Art. 36-37), avaliação multidimensional (Art. 38), vacinação (Art. 39), medicação (Art. 40), POPs (Art. 41/46/47/52), indicadores mensais e eventos sentinela (Art. 55/58/60) — além do PIA. Mostra pendências por residente com ordenação por gravidade (sem PAS, PIA vencido, dose atrasada, sinal vital sem coleta), acompanhamento da equipe multidisciplinar por cargo e indicadores de gestão com histórico de 30/90/180 dias: antibióticos em uso, ausências não planejadas da equipe, sinais vitais fora da faixa e cuidados não realizados. Problema que resolve: antes da vistoria da Vigilância Sanitária, o gestor caçava informações em pastas e fichas; com o painel, enxerga em segundos o que está em conformidade e o que exige ação, com link direto para a tela onde se resolve. O painel lê o que a equipe registrou — não faz sugestão clínica.
- Prescrição de Cuidados: gestão do plano de cuidados não medicamentoso (banho, mudança de decúbito, hidratação, deambulação e demais rotinas assistenciais), distinto da prescrição médica. O enfermeiro define quais cuidados se aplicam a cada residente e em quais horários, com catálogo de planos da casa, vínculo em massa por grau de dependência (Grau I, II, III), cópia da configuração entre residentes e atalhos de horário por turno. Todo salvamento registra o responsável e a data da última revisão, em linha com a Resolução COFEN 736/2024. Na checagem do plantão, o cuidador marca cada cuidado como realizado ou não realizado com motivo (recusa, ausência, suspensão), alimentando o indicador de cuidados não realizados no painel. Problema que resolve: configurar o plano de dezenas de residentes sem abrir ficha por ficha, e dar visibilidade ao cuidado que deixou de ser feito — separando a recusa legítima do residente da falta de registro.
- Hotelaria (governança): motor de rotinas de limpeza, manutenção e tarefas gerais da casa. O sistema gera automaticamente as tarefas do dia seguinte a partir de rotinas-modelo com checklist, horário previsto e cargo responsável; o colaborador vê e assume suas tarefas pelo celular; a manutenção corretiva roda em kanban (aberto → em andamento → resolvido) com prioridade e registro da solução aplicada. Inclui controle de ocupação por leito e por quarto (unidade habitacional), reservas com check-in/check-out e acompanhante, calendário unificado e painel com percentual de cumprimento do dia. Problema que resolve: substitui o caderno da camareira, a planilha de limpeza e o grupo de WhatsApp de manutenção — com histórico preservado (cada tarefa guarda o checklist do momento em que foi gerada) e sem duas pessoas assumindo o mesmo serviço.
- Lavanderia / enxoval: controle de peças de roupa por residente com leitor de código de barras (USB ou Bluetooth), catálogo de peças com etiquetas Code-128 geradas pelo sistema, franquia mensal de peças por residente (padrão da casa ou personalizada, com sugestão automática pelo histórico) e peças íntimas isentas de cobrança. No fechamento do mês, o sistema gera automaticamente um único título consolidado por residente no contas a receber, cobrando apenas o excedente da franquia, com relatório detalhado peça a peça, dia a dia. Problema que resolve: o extravio de roupas e o controle manual de enxoval — fonte clássica de atrito com as famílias — e o risco de cobrança errada ou duplicada: a geração financeira é idempotente e meses faturados ficam bloqueados para lançamento.
- Controle de Temperatura: registro das temperaturas de geladeiras de medicamentos termolábeis (+2 a +8 °C, RDC 430/2020), alimentos refrigerados, congelados e conservação a quente (RDC 216/2004), com faixas pré-configuradas por tipo de equipamento, número de leituras diárias exigido, responsável identificado, datas de calibração e POP anexado. Leituras fora da faixa exigem o registro da ação corretiva adotada. Relatório em modo inspeção (percentual de cobertura, não conformidades e situação de calibração por equipamento) exportável em PDF e Excel. Problema que resolve: a planilha de papel colada na geladeira que some antes da vistoria — o controle de temperatura é item recorrente de fiscalização da Vigilância Sanitária em ILPIs, e a norma exige não só o registro do desvio, mas a providência tomada.

## Institucional

- [Sobre nós](https://gerifacil.com.br/sobre-nos/): História da Consystec Sistemas, fundada em 1992 na região Sul de Santa Catarina, com equipe própria de analistas, programadores e suporte, e a criação da marca Gerifácil.
- [Blog](https://gerifacil.com.br/blog/): Acervo de artigos sobre gestão de ILPIs, conformidade regulatória, fiscalização, prontuário eletrônico e cuidado à pessoa idosa.

## Fatos essenciais

- Gerifácil é uma marca da Consystec Sistemas Ltda., empresa de tecnologia fundada em 1992 (mais de 34 anos de mercado), com sede na Rua Marechal Floriano Peixoto, 47 — Centro, Criciúma, Santa Catarina, Brasil.
- Assinatura da marca: "Facilidade para quem cuida". Promessa central: mais tempo dedicado ao cuidado, menos tempo com papelada.
- Base instalada: mais de 800 instituições atendidas em 21 estados brasileiros, mais de 40 mil vidas acompanhadas, mais de 25 milhões de prontuários lançados na plataforma.
- Públicos atendidos: ILPIs (Instituições de Longa Permanência para Pessoas Idosas), residenciais geriátricos, casas de repouso, day care, senior living, home care, instituições inclusivas, comunidades terapêuticas e profissionais autônomos da saúde.
- Primeiro software para ILPI certificado SBIS no Brasil.
- Certificação SBIS/CFM (S-RES) — Sistema de Registro Eletrônico em Saúde certificado pela Sociedade Brasileira de Informática em Saúde, com níveis de garantia de segurança NGS1 e NGS2. Registros com assinatura digital e validade jurídica.
- Conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados, Lei 13.709/2018), com portal da privacidade e canal do encarregado de dados (DPO).
- Modelo comercial: SaaS por assinatura, 100% em nuvem, sem instalação, acessível via navegador em qualquer dispositivo. Avaliação gratuita sem cartão de crédito, sem multa e sem fidelidade.
- Três frentes integradas em uma única plataforma: assistencial (prontuário eletrônico multiprofissional, SAE, prescrição médica, PIA, POP, imunizações, alertas), administrativa (cadastro de residentes, escalas de turno, estoque, inventário, assinatura digital, relatórios para fiscalização) e financeira (contas a pagar e receber, boletos, fluxo de caixa, DRE, cobrança automatizada às famílias).
- Recursos de inteligência artificial atuam como apoio à equipe — alertas automáticos e análise de despesas — sempre sob supervisão humana; a decisão final permanece com quem conhece cada residente. O sistema não é dispositivo médico e não faz sugestão clínica.
- Contexto regulatório em que o produto atua: RDC 502/2021 da ANVISA (funcionamento de ILPIs), Roteiro Objetivo de Inspeção em ILPI (37 indicadores), relatórios de eventos sentinela e exigências da Vigilância Sanitária.

## Contato

- Site: https://gerifacil.com.br
- Telefone / WhatsApp: +55 48 99100-2000
- Endereço: Rua Marechal Floriano Peixoto, 47 — Centro, Criciúma/SC, Brasil
- Acesso de clientes: https://gerifacil.consystec.com.br
- Redes sociais: @gerifacil (Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook)

## Optional

- [Portal da Privacidade](https://gerifacil.com.br/portal-da-privacidade/): Central de informações sobre tratamento de dados pessoais, uso de cookies e canais de contato com o encarregado de dados (DPO).
- [Política de Privacidade](https://gerifacil.com.br/portal-da-privacidade/politica-de-privacidade/): Política de tratamento de dados pessoais mantida pela Consystec, em cumprimento à LGPD.
- [Aviso de uso de cookies](https://gerifacil.com.br/portal-da-privacidade/aviso-de-uso-de-cookies/): Detalha os cookies utilizados no site gerifacil.com.br.